Ein kommunales CMS, das Ihre Redaktion wirklich beherrscht.

Das CMS folgt der Arbeitsweise – nicht umgekehrt

In Verwaltungen pflegen oft mehrere Personen Inhalte neben ihrem eigentlichen Aufgabenbereich. Ein gutes CMS muss deshalb verständlich sein, Fehler verhindern und wiederkehrende Abläufe vereinfachen.

Vor der Systementscheidung klärt Rathauswerk, welche Inhaltstypen, Freigaben, Rollen, Schnittstellen und technischen Vorgaben tatsächlich gebraucht werden. Erst dann wird eine belastbare Empfehlung ausgesprochen.

• verständliche Eingabefelder mit redaktionellen Hinweisen
• definierte Seitentypen für Leistungen, Meldungen und Veranstaltungen
• Vorschau- und Freigabeprozesse nach Bedarf
• Medienverwaltung mit Alternativtexten und Dateiinformationen
• Rechtekonzept für unterschiedliche Organisationseinheiten

Systemoffen beraten

Es gibt nicht das eine richtige kommunale CMS. Open-Source-Systeme, spezialisierte Lösungen und moderne Headless-Ansätze haben unterschiedliche Stärken und Folgekosten.

Die Empfehlung berücksichtigt vorhandenes Know-how, Hosting, Sicherheitsanforderungen, Schnittstellen, Beschaffungsrahmen und den gewünschten Betreuungsumfang. Lizenz-, Betriebs- und Weiterentwicklungskosten werden transparent betrachtet.

Barrierefreiheit beginnt auch in der Redaktion

Selbst eine technisch zugängliche Website kann durch unstrukturierte Überschriften, unverständliche Linktexte oder nicht barrierefreie Dokumente an Qualität verlieren.

Deshalb unterstützen Eingabemasken und Leitfäden die Redaktion bei zugänglichen Inhalten. In der Schulung geht es nicht nur um Klickwege, sondern um gute Seitentitel, verständliche Texte, Alternativtexte und sinnvolle Dokumentenverwendung.

Sicher betreiben und später übergeben

Updates, Backups, Wiederherstellung und Verantwortlichkeiten werden nicht dem Zufall überlassen. Rathauswerk dokumentiert System, Erweiterungen und Betrieb so, dass ein Wechsel des Dienstleisters grundsätzlich möglich bleibt.

Bei Projektende erhält der Auftraggeber die vereinbarten Zugänge, Dokumentationen und Datenexporte. Welche Leistungen im Betrieb enthalten sind, wird vorab eindeutig beschrieben.