Was kostet eine neue Website für eine Gemeinde?

Warum pauschale Website-Preise für Kommunen wenig aussagen

Zwei Gemeindewebsites können ähnlich aussehen und trotzdem einen völlig unterschiedlichen Projektaufwand verursachen. Eine kompakte Website mit überschaubaren Inhalten ist anders zu planen als ein gewachsenes Portal mit hunderten Seiten, Dokumenten, Formularen, Fachverfahren und mehreren Redaktionen.

Ein seriöses Angebot beschreibt deshalb nicht nur eine Endsumme. Es macht sichtbar, welche Leistungen enthalten sind, welche Annahmen gelten und welche Entscheidungen den Preis verändern können.

Die wichtigsten Kostentreiber

Der größte Aufwand liegt häufig nicht im visuellen Design, sondern in Struktur, Abstimmung und Inhaltsmigration. Besonders alte Websites enthalten doppelte oder veraltete Inhalte, die nicht ungeprüft übernommen werden sollten.

Auch Schnittstellen, komplexe Formulare, besondere Sicherheitsvorgaben und eine unabhängige Barrierefreiheitsprüfung beeinflussen den Umfang. Diese Punkte sollten vor der Beauftragung zumindest als Annahme oder Option beschrieben sein.

• Anzahl und Komplexität der benötigten Seitentypen
• Umfang und Qualität vorhandener Inhalte und Dokumente
• manuelle oder automatisierte Inhaltsmigration
• CMS, Rollen, Freigaben und Redaktionsschulung
• Formulare, Suche, Veranstaltungskalender und Schnittstellen
• Prüftiefe für Barrierefreiheit und Qualitätssicherung
• Hosting, Wartung, Support und vereinbarte Reaktionszeiten

So wird aus einer Idee ein vergleichbarer Leistungsumfang

Vor der Angebotseinholung sollte feststehen, welches Problem gelöst werden soll, welche Systeme weitergenutzt werden und welche Inhalte tatsächlich migriert werden müssen. Ein kurzer Website-Check oder eine vorgeschaltete Konzeptionsphase kann dafür mehr Sicherheit schaffen.

Rathauswerk fasst Ausgangslage, Ziele, Liefergegenstände, Mitwirkung, Abnahme und optionale Leistungen nachvollziehbar zusammen. Damit erhält die Verwaltung eine realistische Entscheidungsgrundlage und reduziert spätere Nachträge durch unklare Erwartungen.

• bestehende Website und technische Abhängigkeiten erfassen
• Pflichtumfang von optionalen Erweiterungen trennen
• Verantwortung für Texte, Bilder und Migration festlegen
• Abnahmekriterien und Projektphasen beschreiben
• laufende Kosten über mehrere Jahre betrachten

Klein anfangen, ohne die spätere Entwicklung zu verbauen

Wenn Budget oder interne Kapazität begrenzt sind, kann ein stufenweiser Aufbau sinnvoll sein. Zuerst werden die wichtigsten Bürgeranliegen, ein tragfähiges Designsystem und ein gut bedienbares CMS umgesetzt. Weitere Funktionen folgen in geplanten Ausbaustufen.

Wichtig ist, dass Architektur, Inhalte und Verträge diese Weiterentwicklung zulassen. Ein günstiger Start wird teuer, wenn zentrale Anforderungen später nur durch einen erneuten Systemwechsel erfüllt werden können.