Ein Website-Relaunch, der nicht beim neuen Design aufhört.

Wann ein Relaunch sinnvoll wird

Ein älteres Erscheinungsbild allein ist selten der wichtigste Grund für einen Relaunch. Kritischer sind unauffindbare Inhalte, eine umständliche Redaktion, fehlende Barrierefreiheit, technische Abhängigkeiten oder ein System, das nicht mehr zuverlässig aktualisiert werden kann.

Vor einer Empfehlung prüft Rathauswerk daher, welche Probleme tatsächlich bestehen. Manchmal reicht eine gezielte Modernisierung. Wenn Struktur und Technik grundsätzlich nicht mehr tragen, ist ein vollständiger Relaunch wirtschaftlicher.

• mobile Nutzung ist eingeschränkt
• Redakteure benötigen für kleine Änderungen externe Hilfe
• Inhalte und Zuständigkeiten sind schwer auffindbar
• Sicherheitsupdates oder Support laufen aus
• Barrierefreiheit lässt sich im bestehenden System kaum umsetzen
• Schnittstellen und Formulare sind historisch gewachsen

Die Inhaltsmigration entscheidet über den Projekterfolg

Kommunale Websites enthalten oft über Jahre gewachsene Seiten, Meldungen, PDFs und doppelte Informationen. Eine automatische Vollmigration überträgt dabei auch veraltete Strukturen in das neue System.

Rathauswerk erstellt deshalb ein Inhaltsinventar und definiert gemeinsam mit der Verwaltung, was übernommen, zusammengeführt, überarbeitet oder archiviert wird. Für größere Datenmengen können automatisierte Importe mit redaktioneller Kontrolle kombiniert werden.

Ein Relaunch in überprüfbaren Etappen

Die Verwaltung erhält frühzeitig sichtbare und testbare Zwischenstände. Zuerst werden Struktur und zentrale Seitentypen abgestimmt, anschließend Designsystem, CMS und Schnittstellen umgesetzt.

Vor dem öffentlichen Start werden Inhalte, Weiterleitungen, Formulare, Datenschutz, Barrierefreiheit und technische Abläufe kontrolliert. Ein klarer Abnahmeprozess verhindert, dass offene Entscheidungen erst am Launch-Tag sichtbar werden.

• Kick-off und Bestandsaufnahme
• Informationsarchitektur und Nutzerwege
• Designsystem und klickbarer Seitenaufbau
• CMS, Komponenten und Schnittstellen
• Migration und redaktionelle Qualitätssicherung
• Tests, Schulung, Abnahme und Launch

Beschaffbar und nachvollziehbar beschrieben

Öffentliche Auftraggeber benötigen mehr als eine kreative Präsentation. Rathauswerk formuliert Leistungen, Optionen, Mitwirkungspflichten, Abnahmekriterien und laufende Kosten nachvollziehbar.

Dadurch kann das Projekt intern besser abgestimmt und im Rahmen der jeweils geltenden Vergaberegeln sauber beschafft werden. Die Entscheidung über das konkrete Verfahren bleibt selbstverständlich beim Auftraggeber.